邀请函格式

时间：2024-05-23 12:38:43 阅读全文下载本文

邀请函格式15篇

邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在充满活力，日益开放的今天，我们偶尔会使用上邀请函，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的邀请函格式，欢迎大家分享。

邀请函格式1

尊敬的领导，设计师们：您们好!

由上海磨石建筑设计培训学校组织的“BIM(Building Information Modeling)讲座”在同行的大力支持和帮助下，将于今年七月中下旬举办。

上海磨石建筑设计培训学校作为上海地区唯一一家集建筑、结构、电气、给排水、暖通为一体的专业建筑设计培训学校，随时关注着国家建筑行业的发展和变化，办学理念始终走在行业的前列。BIM是英文Building Information Modeling的缩写，其含义是利用数字模型对建筑项目进行设计、施工和运营的过程，是为建设项目从概念到拆除的全生命周期中的所有决策提供可靠依据的过程。在国外发达国家BIM在建筑设计行业的运用已经达到60%，而在国内作为建筑行业的一个新生事物，还不尽完全被建筑师们所了解，甚至闻所未闻。据建筑行业专家预测，在我国“十二五”～“十三五”(20xx～20xx年)期间，BIM将成为建筑业信息化未来的方向。基于此目的，我们为建筑设计师们提供这次重要的交流与学习的平台。上海磨石建筑设计培训学校诚邀您的光临!

一、讲座时间：XXX年7月15日至 7月30日期间的周末。

二、讲座地点：上海市杨浦区

三、参会人员：各参会单位的建筑、结构、给排水、暖通、电气设计师

四、讲座内容

1、BIM产生的背景、BIM的基本概念。

2、行业BIM应用的价值。

3、BIM国内外应用现状。

4、BIM建筑设计软件介绍：

Revit Architecure, Revit MEP, Revit Structure

五、讲座安排：150分钟，

六、联系方式

XXX

XXXX

邀请函格式2

致：公司：

本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务，主要服务范围为销售案场、办公区及卖场外围保洁养护管理服务，特邀请贵公司参与投标，现随函附上以下资料，请查核签收后随投标资料返回。

1. 投标承诺书;

2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表;

3. 清洁质量评审细则;

4. 清洁质量检查标准与方法;

5. 合同样本。

本次招标截止投标日期为XXX年3月28日17：00时，请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处，逾期将不再办理。

地址：长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

电话：XXX

传真：XXX

联系人：王洪华

邀请函格式3

本次聚会由姝萌家庭牵头筹办，纯属为以后“拼养”摸索可行路线。聚会内容需要各位宝爸宝妈群策群力，共同丰富。如果您的家庭时间上方便，欢迎填写第八项回函参与。一、聚会时间：

10月6日（可着萌爸的假期，只能如此）二、聚会地点：姝萌家三、聚会主题：宝贝们的第一堂理财课

五、聚会道具

1) 计分表：视宝贝们的每一活动参与情况给予奖励贴纸，用不同数量的奖励贴纸换取奖品。 2) 奖品：（萌妈已购置）①彩泥、②奥特曼及③小汽车 3)

20xx年国庆长假欢乐家庭聚会

六、自助家庭午餐

1.自制卤肉（牛肉、猪肉、猪肝等） 2.白灼基围虾

3.蒸煮零食（玉米、板栗、红薯等）

4.水果沙拉（西瓜、哈密瓜、圣女果、苹果、葡萄等） 5.拌面（挂面及自制卤子） 6.绿豆汤

七、安全提示：

此次活动，刀光剑影的，请各位参与家庭看护好自家宝贝的安全！

邀请函格式4

至爱密友：

我们一起走过很多快乐的、开心的时光!我们一起拥有很多不可遗忘的回忆!我们或许没有惊天动地的辉煌!但我们有真实平淡的过往!话说平平淡淡才是真!

我们曾分享我们的心事!我们曾一起面对生活的风风雨雨!今天我长大一岁了!邀您与我一起分享快乐!一起享受这份骄傲!一起享受美丽健康的生活!

20xx年9月22日(农历八月廿九)是我21-year-old birthday 。特邀请你于9月22日晚7点到世纪酒店宴会厅参加我的生日宴会。

你的密友

年**月**日

邀请函格式5

__________先生(小姐)：

经网上洽谈，我们彼此已经有了初步意向。为了进一步增进了解，现真诚地邀请您于月日至日来本公司考察洽谈。考察期间本公司将免费提供食宿。

此致

敬礼

　　________公司(盖章)

　　公司负责人：(签字)

　　二XXX年___月___日

　　联系人：______;联系电话：______;公司地址：______

邀请函格式6

邀请函

*************队：

为切实提高**********的业务技能，提升**********能力，结合队伍现状，决定开展一次以**********、**********和**********为内容的专题培训。为此，我们真诚邀请*****派遣1-2名培训教官，驻****************集中开展**天(*月*日至*月*日)的培训，以达到增强**********意识、提高**********、提升**********水平的目的。

此函。请予以支持为盼。

**********

二〇一*年*月*日

邀请函格式7

经与贵公司就项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：

1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的市场前景战成幼空间;

2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益;

3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。

我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。

邀请函格式8

邀请函格式及说明

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的.联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函格式9

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

邀请函格式10

尊敬的xxx主任：

为进一步提高干部职工的政治素质和党性修养，拓宽知识层面，增强履职能力。我校拟邀请您于10月24日上午为xxx第xx期中青年干部培训班的学员就“领导干部如何应对媒体”做专题讲座，时间约为2小时。具体题目可根据基层干部工作的特点，结合实际自选。

感谢您对干部培训工作的大力支持！

（联系人：xxx，联系电话：xxxxxxxxx）。

xxxxxxxxxxxxxxx 20x年10月14日

邀请函格式11

河北省旅游局并XXX局长：

由巴州人民政府、新疆维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国新疆国际旅游摄影节暨新疆国际胡杨节?巴州轮台第五届塔里木胡杨节”定于20xx年10月15日至17日在我州举行。

此次活动以“金色胡杨”为主题，以巴州第五届塔里木胡杨节为载体，通过重点推出 “塔-喀-罗”(塔里木胡杨林公园，喀尔曲尕乡，罗布人村寨) 黄金胡杨观光线路，充分展示别具特色的巴州胡杨文化、罗布人文化，进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值，扩大产品市场份额。为此，特邀王新勇局长到会指导，诚邀您届时光临。

请贵局于20xx年10月13日前将名单传真至组委会。联系人：段海民电话：0996-20xxXXXX0 附活动行程

巴音郭楞蒙古自治州人民政府

二〇XX年十月九日

邀请函格式12

尊敬的XXX：

人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！

互相帮助，互相扶持，互相发展

盛情邀约江西在沪精英

在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会！

智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会（原江西精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的企业等多家机构的大力支持。

　　XXX

　　____年月__日